Information til nye medlemmer i SAØ

Som deltager i arkæologigruppen kan man også deltage i de foredrag, studieture og udflugter, som Sammenslutningen af Amatørarkæologer arrangerer.

Samarbejdet mellem amatørarkæologerne og Køge Museum startede i 1964, hvor den første arkæologitruppe blev organiseret i Køge. Siden har det udviklet sig til konstruktivt og tillidsfuldt samarbejde mellem amatører og museum.

I 1995 gik flere lokale amatørarkæologigrupper under Køge Museums ansvarsområde sammen i en fælles organisation: Sammenslutningen af Amatørarkæologer i Østsjælland.

Flere af SAØ’s amatørarkæologer anvender metaldetektorer, der er et vigigt redskab under rekognosceringer og ved udgravninger.

Du kan tilmelde dig til et bestyrelsesmedlem (se under kontakt) eller formanden Ruth Christiansen 4063 7118.

Kontingent for medlemmer:

Kontingent for året 2020 er kr. 75,-.

Indbetales til nyt konto nr.:  Reg. nr. 5368  Kontonr: 024 6237

Husk at anføre navn og adresse på alle indbetalinger

SAØ's arkæologipris, uddeles til et medlem under SAØ, der har ydet en særlig indsats for, på folkelig vis, at udbrede kendskabet til arkæologien, fremme fællesskabet og samarbejdet mellem amatører- og fagarkæologer, højne viden, etik og renommeet vedrørende den lokale kulturhistorie og arkæologien for amatørarkæologer på Østsjælland.

Hædersprisen er tidligere uddelt til:

2017   Kent Clausen

2016   Ingen prisoverrækkelse

2015   Ingen prisoverrækkelse

2014   Leif Kristoffersen

2013   Svend Åge Tornbjerg og Ulla Fraes Rasmussen

2012   Ingen prisoverrækkelse

2011   Ingen prisoverrækkelse

2010   Niels Kullenberg, SAØ

2009   Ingen prisoverrække

2008   Ingen prisoverrækkelse

2007   Knud Laursen

2006   Jørgen Nielsen, Køge Arkæologigruppe

2005   Ingen prisoverrækkelse

2004   Ruth Christiansen, Slimminge, Arkæologigruppen Skovbo

2003   Irene Dahlin, København, Køge Arkæologigruppe

2002   Aase- & Leif Christensen, Køge Arkæologigruppe

2001   Erik Andersen, Køge Arkæologigruppe

2000   Niels Peter Nielsen, Arkæologigruppen Skovbo

1999   Svend Bjørn Keil, Arkæologigruppen Vallø

1998   Jackie Stenderup, Arkæologigruppen Vallø

1997   Grethe S. Andersen, Køge Arkæologigruppe

1996   Ingo Simonsen, Køge Arkæologigruppe

Vedtægter for Sammenslutningen af amatørarkæologer i Østsjælland

SAØ

• 1. Foreningens navn og hjemsted
• stk. 1 Foreningens navn er Sammenslutningen af Amatørarkæologer i Østsjælland (SAØ)
• stk. 2 Foreningen har hjemsted i Køge Kommune.

• 2. Foreningens formål
• stk. 1 SAØ's formål er at fremme det arkæologiske og kulturhistoriske arbejde i Østsjælland.

• stk. 2 At arrangere foredrag, ekskursioner, og markrekognosceringer m.v.
• 3. Medlemskab
• stk. 1 Som medlem kan optages enhver, der har interesse i foreningens formål.
• stk. 2 Medlemskab opnås ved indbetaling af et årskontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.                                    

• stk. 3 Ethvert medlem, der har betalt rettidigt kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen.      

• stk. 4 Et medlem kan slettes, når kontingentet ikke er betalt rettidigt og eventuelt efter rykker.

4. Bestyrelsen

• stk. 1 Til varetagelse af foreningens daglige drift vælges en bestyrelse på 5 medlemmer.

• stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv – inden 30 dage efter generalforsamlingen – med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. 3 i lige år og 2 i ulige år.

• stk. 3 Til bestyrelsen vælges 2 suppleanter for 1 år, en 1. suppleant og en 2. suppleant i prioriteret orden.

• stk. 4 Bestyrelsen fører referat over afholdte møder. Referaterne godkendes på  førstkommende bestyrelsesmøde.                                  

• stk. 5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

• stk. 6 Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne med taleret, dog uden stemmeret.

• stk. 7 Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.
• stk. 8 Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden.

• 5. Tegningsret
• stk. 1 Foreningen tegnes af formanden og kasserer. Ved formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden og kasserer. Formand og kassereren kan godkende og betale regninger/konto overførsler hver for sig. Formanden og kassereren har fuldmagt til kontoen og ligeledes hver et kort til kontoen. Formanden og kassereren kan hæve kontanter fra kontoen og ligeledes hver for sig.

• stk. 2 Bestyrelsen kan ikke optage lån eller gældsætte foreningen i nogen form.

• 6. Generalforsamling
• stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
• stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Der indkaldes via hjemmesiden, mail eller brev.

• stk. 3 Valgbare er medlemmer, der er til stede påg eneralforsamlingen.
• stk. 4 På begæring af mindst et medlem skal afstemning foregå skriftligt.
• stk. 5 Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden, der mindst skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskabet.
4. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde

     senest 14 dage før generalforsamlingen.

1. Fastlæggelse af budget og kontingent.
2. Valg:
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer
4. Valg af 2 suppleanter

         III. Valg af 2 bilagskontrollanter

1. Valg af 1 bilagskontrollørsuppleant
2. Eventuelt

• stk. 8 Stemmeberettigede ved generalforsamlingen er alle medlemmer og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

• stk.9 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

• stk.10 Der føres referat af generalforsamlingens beslutninger som underskrives af dirigenten og formanden. Det godkendte generalforsamlingsreferat bekendtgøres via hjemmesiden.

• 7. Ekstraordinær generalforsamling
• stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter beslutning af bestyrelsen eller efter skriftlig begæring fra mindst 1/3 af medlemmerne, vedlagt motiveret dagsorden.

• stk. 2 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget behørig henvendelse herom. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.

• 8. Vedtægtsændringer
• stk. 1 Forslag til ændring af vedtægter skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Det forelægges generalforsamlingen og sættes i kraft, såfremt halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer derfor.

• 9. Økonomi
• stk. 1 Foreningens midler tilvejebringes ved medlemskontingenter samt tilskud og indtægter af enhver art, der kan opnås til fremme af foreningens formål.

• stk. 2 Regnskabsåret er kalenderåret.
• stk. 3 Kontingentet der fastsættes på generalforsamlingen, forfalder til betaling inden den 1. august.

• stk. 4 Foreningens regnskab kontrolleres og påtegnes af de på generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter.

• 10. Foreningens ophør.
• stk. 1 Forslag om foreningens ophør forelægges generalforsamlingen. Såfremt halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer for nedlæggelse, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling. Foreningen opløses hvis 3/4 af de fremmødte medlemmer på den ekstraordinære generalforsamling stemmer        herfor.

• stk. 2 I tilfælde af foreningens ophør tilfalder eventuelt overskud af foreningens økonomiske midler Køge Museums Venner.

--***--

Således vedtaget på generalforsamling afholdt den 10. april 2017.

Formand Ruth Christiansen ____________________________

Næstformand Paul Christensen __________________________

Kasserer Jackie Stenderup _____________________________

Sekretær Kit Ejlersen   _________________________________

Bestyrelsesmedlem Svend Bjørn Keil _____________________

1.    suppleant Jess Mathiesen __________________________

   2.   suppleant Lejf Kristoffersen __________________________